目的 基于智慧财务平台建设科研经费全流程管理系统,实现医院财务管理与科研管理的对接,通过财务数字化转型助力公立医院科研发展.方法 采用B/S结构,基于PyCharm框架和odoo工具,运用智能技术进行流程再造和内控前置,根据科研管理的各环节,建立科研经费预算、执行和决算的全流程管理系统,进行动态监测和多维管理.结果 系统的应用优化了科研经费全流程管控和服务机制.金额1万元以下单据报销时长平均缩短9.25 d,1万元以上单据报销时长平均缩短14.21 d,退单率下降73.60%,发票处理工作时长缩短92.64%,自动记账凭证生成率100%,科研人员满意度提升至85%.结论 基于智慧财务的公立医院科研经费管理应用实践,对科研经费管理流程的优化效果显著,提高科研经费管理效率,提升科研服务满意度,降低了审计风险.

目的 建立基于第三方药品供应链管理系统(Supply Processing Distribution,SPD)物流配送的普通医用耗材全流程信息化供应链管理体系,实现普通医用耗材精细化管理.方法 结合第三方SPD物流配送服务再造普通医用耗材院内管理流程;在保留原供应商的基础上,全院实行普通医用耗材SPD物流配送供应链模式;加强物资管理信息系统与SPD物流信息系统、HIS系统的互连互通,开展满意度测评、配送服务抽查、配送耗材抽检等工作.结果 供应商由53家降至1家,年均处理发票数量由742张降至102张,月均压缩耗材库存200余万元,腾退原库房面积200 m2和库管员及物流配送人员各2人,降低医院资金占用400余万元,并实现普通医用耗材医院"定数包""以耗代销"的"零库存"管理和直达使用科室的高效配送服务.结论 基于第三方SPD物流配送的普通医用耗材全流程信息化精细化管理,提高了普通医用耗材配送效率和质量,降低了医疗机构普通医用耗材管理成本.

为加强单位发票管理和财务监督,辅助发票管理员高效完成发票结算,采用浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)结构,利用Microsoft SQL Server数据库与Android、C#语言(C sharp,C#)等开发工具,设计并开发了院外急救发票管理系统.发票管理系统以浦东急救中心分站发票管理制度为基础,实现对票据的分职、分权、分层管理.同时,又以财务票据管理制度为依据,实现财务对发票统一派发,实时跟踪每一卷发票的使用状态,监控所有业务出车后的资金状况.系统包括发票打印、发票重打、功能配置与发票系统管理.其中移动发票打印功能是由便携针式打印机、手机计算机应用程序(application,APP)软件二部分组成.手机APP软件通过手机蓝牙通信接口控制便携针式打印机的打印功能键,实现发票打印.通过对发票管理系统的研究与设计,为将来电子发票项目的实施奠定基础.

建立药品供应链延伸模式,搭建药品供应链管理平台.药库根据各调剂部门需求,由配送网络管理系统自动生成采购计划,全部药品由供应商集中配送,实现零库存管理.药房通过条形码扫描验收药品,信息自动批量导入医院信息系统,并从供应链管理系统直接下载电子发票,节省人力的同时确保了信息的准确.实践后,共缩减了3名药库工作人员,每年节省库房租赁费36万元,每月减少药品占用资金约24.5万元,药品采购计划时长缩短66.7％,验收入库时长缩短82.5％,发票录入时长缩短47.4％.医院药品供应链延伸是一种共赢模式,对医改过程有积极推动作用.

由于“两票制”管理模式实施时间短,购进发票仍处于纸质化管理状态.为此,我院在原有信息化管理系统和商业公司的供应链信息平台的基础上,开发构建了购进发票信息化管理模式,实现了移动端验收时实时显示“两票制”文件信息,并具有及时提示是否“集团内部调货品种”、两票信息是否齐全、系统自动校验电子发票是否与销售信息相符、按药品批次管理两票信息以及财务人员二次核查等诸多功能.这一举措不仅实现了信息可追溯性,也节省了人力物力成本,而且保障了药品供应渠道安全,进一步推动医院管理的信息化建设进程,提高医院管理水平,为医院药事管理提供了一定的借鉴.

目的:助力医院"互联网+"推广应用,结合电子票据升级改革,打通患者就医挂号、就诊、交费、票据交付全闭环电子化管理,减少患者在各个环节的排队时间,提升患者就医体验.降低票据管理成本,从根本上杜绝假票.方法:搭建宁夏医科大学总医院医疗电子票据平台,梳理院内业务与票据管理流程,实现医院医疗电子票据平台与财政票据管理系统、财政制票中心、财政公共服务平台、医院HIS业务系统无缝对接.结果:实现了发票的电子化存储、使用.结论:电子票据的使用提升了医院财务工作效率,提升了患者就医体验.

目的 消除流程繁琐的医院财务报销服务现状,主动适应“互联网+”高速发展,助推医院管理升级,促进绿色发展.方法 通过SaaS服务+本地服务模式,将网上报销系统与医院资源规划(HRP)、银行系统及发票管理系统对接,在流程中嵌入控制措施,从而实现网上报销.结果 网上报销明显减少了等待时长,提高员工满意度.结论 整合网络优势,采用合理的管理流程,可实现便捷灵活、规范有序、监督有力的财务管理;借助大数据强化分析应用,有利于提升医院精细化管理水平.

通过分析医院合同管理模式存在的问题,探讨采取建设合同管理系统、打通多系统数据、推行电子发票等措施形成医院合同管理全过程数字化平台的可行性,对改变传统合同起草、审签、执行、归档的方式,实现医院合同数字化管理,建立医院现代化合同管理体系具有积极意义.

目的 介绍医院医疗设备网络报修、报销管理系统,调查医院使用该系统后,医疗设备维修响应及时率、维修效率、维修质量及科室对维修满意度的情况,分析该系统的优点和不足.方法 通过满意度问卷调查,统计所得数据差异,分析科室对维修的满意度变化;统计医疗设备工程师规定时间处理完成率的数据进行比较.结果 该系统在维修方面能够一定程度减少纠纷,提高维修响应及时率,以及提高科室对工程师医疗设备的维修满意度,但对维修完成率影响不明显;在报销方面能够减少跨年期间发票冗余,提高当月发票存档合计率和便于维修费的存档和记录.结论 该系统有待进一步改进,有助实现医院对医疗设备从验收、维修及效益分析等方面的全面规范化信息管理.