目的:有效解决传统合同管理过程中缺乏全过程追踪、数据安全缺乏保障、占用较大物理空间、查询和追溯困难等弊端.方法:借助电子签章技术,打通医院现有合同管理系统、财务总账系统、预算系统、科研系统、固定资产管理系统、耗材管理系统的接口,建设可信、合法、可追溯的经济合同管理系统.结果:实现了合同准备、起草、审批、签订、履行、归档的全过程电子化管理,同时实现了电子合同签署可信化及合同归档集中化管理.结论:基于电子签章的医院经济合同管理系统,不仅提高了电子合同可信化程度,而且还实现了对医院经济活动的全过程追踪和查询,有效推动了医院内部控制的高质量发展.

目的:基于企业资源计划(ERP)系统设计医疗设备保修服务在线管理系统,实现医疗设备院外保修服务全过程管理.方法:分析医疗设备保修服务现状与需求,基于医院ERP系统设计医疗设备保修服务在线管理系统,其中包括保修合同管理、维修管理、维护管理、服务评价、数据分析和效益评估6项功能模块.以临床在用内窥镜和手术动力系统为例加强医疗设备维修保养服务过程监管、维修数据分析及保修合同效益评估.结果:医疗设备保修服务在线管理系统通过信息技术能够实现院外保修服务全过程管理,为医疗设备维修保养服务采购、设备报废及购置等提供管理决策.医院在用内窥镜主机使用维护成本从调整保修合同购置前的年均全保保修120万元降低至单独维修费用的25万元.结论:医疗设备保修服务在线管理系统能够实时动态监管和评价反馈设备保修服务,其科学、系统的信息化服务监管与评价能有效保障院外供应商保修服务质量,提升保修服务管理效能.

为了建立完善的医院医学装备信息管理系统,达到对医院医学装备进行全生命周期管理的目的,本文总结作者长期在医疗机构中进行医学装备管理的经验,结合实际工作情况,提出了基于LNMP架构的信息管理方式,并对其进行设计,实现了对医院在医学装备的从采购立项、合同管理、资产管理、维护和报废全生命周期的管理.

结合我院信息系统采购的实践经验,总结、提炼医院信息系统采购的特点及采购流程.医院信息系统采购在需求、报价、与其他产品的关联性、验收标准及后续增值服务等方面具有特殊性,使用部门和采购部门应在需求调研、参数编写、合同签订、项目实施、验收与付款这五个节点有针对性地开展工作.其中采购项目的全程监控和对报价合理性的判断是难点,使用部门应在采购过程中发挥关键作用.

自2015年7月22日国家食品药品监督管理总局(CFDA)发布《关于开展药物临床试验数据自查核查工作的公告》后,临床试验数据的完整性和真实性越发地引起了药品注册申请人、临床试验机构、合同研究组织(CRO)的重视.我院为了进一步提高Ⅰ期临床试验的规范化和管理效率,保证各项数据资料的清晰准确可靠,于2017年开始推动和加强了药物临床试验信息化平台的建设并逐步应用于新药Ⅰ期临床研究中,通过伊柯夫的BEIS系统与医院信息管理系统(HIS)和实验室信息管理系统(LIS)等第三方系统进行对接,可有效实现试验的全流程实时信息化管理,大大提高了临床试验的质量和研究效率.

目的:根据医院合同管理现状及问题,探讨全生命周期医院合同管理系统的构建方法和实现效果.方法:结合HRP信息系统业务流程,运用信息化手段储存和处理数据,融入风险控制点,进行系统构建.结果:将合同草拟、审批、签订、履行、归档等管理模块纳入系统构建,强化内部控制,实时动态监管;合同样本库、供应商信息库的建设等有助于完善医院经济知识库.结论:合同是医院经济活动的重要载体,是医院管理的重要组成部分,构建全生命周期合同管理系统有助于实现医院精细化、一体化管理,保障医院各项经济活动合法合规运行.

经济合同管理是医院内部控制的重要内容.随着医院合同数量和种类的增加,合同管理出现用章和签署流程不规范、会签把关不严、合同执行缺乏监管、信息化管理不到位等问题.对此,必须充分发挥内部审计在合同管理中的监督作用,完善审计监督制度,健全岗位设置,做好风险防控并对合同管理实施全过程监督,建立信息化管理系统,提升医院经济合同管理水平.

随着公立医院经济合同数量的不断增多,经济合同管理与控制难题越来越突出.A医院通过线上合同管理系统,强化协同管理,设定科学的合同编码规则,建立电子合同归档,巧妙利用了其它模块的数据,显著提高了合同管理规范化水平.

文章以智慧财务系统资金管理为核心,通过分析样本医院资金管理的关键环节,按照内部控制及预算管理的要求设置资金管控流程,建立了从预算编制、对账管理、报账管理、合同管理、财务智能分析为主的管控体系.该资金管理系统能够有效地解决医院资金管理存在的问题,保障资金安全,提升资金使用效益.

目的 分析合同研究组织(CRO)运营和管理临床试验项目的关键流程及其中的风险因素,为临床试验的质量管理和风险管理提供参考.方法 以某跨国CRO公司为例,总结CRO公司运营和管理临床试验项目的整体流程,并以该公司近3年内发生的与研发服务相关的问题为数据来源,使用风险矩阵法识别关键流程.结果 识别到"人类遗传资源管理相关事务""研究中心监查访视和中心关闭访视""临床试验主文件的管理"3个高危风险流程,以及项目管理、伦理委员会递交与审查、数据管理和医学与药物警戒等中风险流程.结论 CRO公司运用适当方法进行风险分析,并对临床试验项目进程中的高风险流程进行风险防范,有利于增强基于风险的质量管理意识,提高风险管理系统建设的能力,有助于基于风险的全周期质量管理的开展.